A karácsonyi ajándékcsomag céges beszerzéséhez először a darabszámot, a költségkeretet és az átadás napját érdemes rögzíteni. Ezek alapján tudsz összehasonlítható ajánlatokat kérni, majd időt hagyni a belső döntésre, a grafika jóváhagyására és a szállításra.
Ez az útmutató a beszerzés gyakorlati lépésein vezet végig. Ha még a meglepetés típusát keresed, a karácsonyi céges ajándék választásáról szóló cikkünk segít az ötletek között eligazodni.
Írd le a rendelés kereteit egy rövid briefben
Határozd meg, kik kapják a csomagot: dolgozók, ügyfelek vagy üzleti partnerek. Írd össze a biztos darabszámot, és jelezd külön, ha még várható változás. A szállítóval már az ajánlatkéréskor egyeztesd, meddig módosítható a mennyiség.
| Adat | Mit írj az ajánlatkérésbe? |
|---|---|
| Darabszám | Tervezett mennyiség és a véglegesítés időpontja. |
| Költségkeret | Nettó vagy bruttó keret, a logózás és a szállítás tervezett költségével. |
| Időzítés | A csomagok kívánt beérkezése és az ajándékátadás napja külön. |
| Logózás | Kártya, doboz vagy pohár; ki hagyja jóvá a grafikát? |
| Kézbesítés | Átvételi hely, címek száma és a szétosztás felelőse. |
A megkeresés például így kezdődhet: „Karácsonyi ajándékcsomagot keresünk a munkatársainknak. A tervezett mennyiség: […], a teljes keret: […], az átadás napja: […]. Saját üzenetet és céges logót szeretnénk. Kérjük a gyártási idő, a szállítás és a fizetési feltételek megadását.” A zárójeles részeket töltsd ki a saját adataiddal.
A teljes költséget hasonlítsd össze
Az ajánlatok akkor vethetők össze, ha ugyanazokat a tételeket tartalmazzák. Ellenőrizd a csomag pontos tartalmát, az egyedi elemek díját és a szállítás feltételeit. Külön jelezd, ha több telephelyre vagy otthoni címekre tervezitek a kiosztást; ezekre kérj visszaigazolt megoldást.
A döntés előtt számold hozzá a belső munkát is: ki veszi át a dobozokat, hol tároljátok őket, és ki intézi a kiosztást? A tartalék mennyiségről az új belépők és az esetleges késői igények ismeretében döntsetek. Ne rendelj automatikusan többet, mint amennyire várhatóan szükségetek lesz.
Tervezz visszafelé az átadás napjától
Az őszi tervezésnél az ajándékátadás időpontjából indulj ki. A belső jóváhagyás, a grafika elkészítése, a gyártás, a szállítás és az irodai előkészítés külön lépés. Mindegyikhez rendelj felelőst és határidőt, a szállítás után pedig hagyj időt az átvétel ellenőrzésére.
| Szakasz | Mit kell lezárni? |
|---|---|
| Ajánlatkérés | Mennyiség, keret, címzettek és kívánt beérkezés. |
| Belső döntés | Termék, teljes költség és rendelési feltételek jóváhagyása. |
| Grafika | Logó, üzenet és végleges látványterv ellenőrzése. |
| Gyártás és szállítás | Külön visszaigazolt gyártási és kézbesítési idő. |
| Átvétel és kiosztás | Darabszám, csomagok állapota, tárolás és a távol lévők átvétele. |
Greenea mikrozöld csomag: rendelési és logózási szempontok
A Greenea készlet négy termesztőpoharat, retek-, rukkola-, brokkoli- és borsómagot, agyaggranulátumot, permetezőt és útmutatót tartalmaz. A megajándékozott otthon ülteti el a magokat, gondozza a hajtásokat, majd megkóstolhatja a saját termését.
Saját üzenet és logó a kísérőkártyán 10 csomagtól kérhető. A doboz és a poharak márkázása 20 csomagtól érhető el. A matricás jelölés a doboz tetejére vagy a záróélre, egy helyre kerülhet. A választott felületet a grafikai egyeztetés során pontosítsd.
A személyre szabott csomagok elkészítése 7-10 munkanap a grafika jóváhagyása után (nettó 200 000 Ft feletti rendelésnél az előleg beérkezése után). Ehhez a szállítás ideje is hozzáadódik. Nettó 200 000 Ft feletti rendelésnél 50% előleg szükséges, a fennmaradó összeg átvétel után fizetendő. Az átvételi határidőt az ajánlatban visszaigazoljuk.
Az aktuális mennyiségi árakat és a választott logózás költségét a Greenea karácsonyi céges ajándékcsomagjainak kalkulátorában nézheted meg. Az ünnepi határidőt a rendelés előtt egyeztesd; a gyártási idő önmagában még nem jelent adott napra vállalt kézbesítést.
Ellenőrizd a grafikát és az átadási tervet
A látványterven nézd át a logó változatát, a szöveg ékezeteit, a dátumot és az olvashatóságot. Legyen egy kijelölt jóváhagyó, hogy a beszállító egyértelmű visszajelzést kapjon. A felületek kiválasztásához a logózott ajándékokról szóló útmutatónkban találsz további szempontokat.
Irodai kiosztásnál legyen felelős az átvételért és az át nem vett csomagokért. Eseményre érkező dobozoknál a helyszínnel egyeztesd az átvételi időt és a tárolóhelyet. Több cím esetén előbb kérj visszaigazolást a szállítás lehetőségeiről és díjáról.
Gyakori kérdések
A 7–10 munkanap a szállítást is tartalmazza?
Ez a gyártási idő. A szállítást, a grafikai egyeztetést és a belső jóváhagyást külön kell a naptárba tervezni.
Hány csomagtól kérhető saját kártya?
A Greenea saját üzenetes, logózott kísérőkártyája 10 csomagtól, a doboz és a poharak márkázása 20 csomagtól kérhető.
Mit készítsek elő az ajánlatkéréshez?
A mennyiséget, a kívánt beérkezést, a keretet, a választott logózást és a kézbesítés tervezett módját. Jelezd azt is, melyik adat végleges.
Indítsd el a karácsonyi ajánlatkérést
Nézd meg a Greenea karácsonyi csomagjait és kalkulátorát, majd küldd el a rendelés kereteit. Így a konkrét mennyiségre és időpontra készülhet ajánlat.
